Calcul du chiffre d’affaires : HT, TTC, objectif et marge nette

Multipliez le prix de vente hors taxes par la quantité vendue : 250 articles à 80 € HT font 20 000 € de chiffre d’affaires HT. Si vos prix sont TTC, divisez d’abord chacun par 1 plus le taux de TVA : 120 € TTC à 20 % valent 100 € HT. Avec plusieurs produits, additionnez le chiffre d’affaires de chacun.

Le CA est le total des ventes de la période, hors taxes : on multiplie le prix par la quantité, produit par produit, puis on additionne. Pour une prévision, on part du nombre de clients ou de ventes attendu et du panier moyen, comme le fait Bpifrance Création. Le mode « Ventes » du calculateur traite une ligne à la fois.

C’est la valeur, hors taxes, des ventes de marchandises, de produits fabriqués et de prestations de services qu’une entreprise réalise avec des tiers dans son activité courante (définition de l’Insee). Il se mesure avant toute dépense : ce n’est ni le bénéfice, ni la trésorerie.

Cela dépend du taux de cotisations et des frais : le CA mensuel nécessaire vaut (revenu net + frais) / (1 − taux de charges). Avec 22 % de charges et sans frais, 2 000 € nets demandent 2 000 / 0,78 = 2 564 € de CA par mois, soit 30 769 € par an. Le taux de 22 % n’est qu’un exemple : saisissez le vôtre.

Retranchez les charges du chiffre d’affaires pour obtenir le résultat, puis divisez-le par le chiffre d’affaires : c’est la marge nette. Avec 120 000 € de chiffre d’affaires et 96 000 € de charges, le résultat est de 24 000 €, soit 20 %. Le mode « Résultat et marge » le calcule, même lorsque le résultat est négatif.

Le chiffre d’affaires est le total des ventes hors taxes, avant toute dépense. Le bénéfice est ce qui reste une fois les charges déduites. Une entreprise peut avoir un gros chiffre d’affaires et un faible bénéfice, voire une perte : 50 000 € de CA pour 60 000 € de charges donnent un résultat de −10 000 €.

Il se calcule comme celui de toute entreprise : prix de vente multiplié par la quantité, pour chaque vente ou prestation, puis on additionne sur la période. La base retenue pour les déclarations (facturé ou encaissé) et les taux de cotisations dépendent du statut et de l’activité : vérifiez-les sur service-public.fr. Le mode « Objectif de revenu » indique le chiffre d’affaires à atteindre pour un revenu net donné, si vous saisissez votre taux de cotisations.

Le micro-entrepreneur déclare son chiffre d’affaires en ligne à l’Urssaf, chaque mois ou chaque trimestre selon l’option choisie, puis une fois par an dans sa déclaration de revenus sur impots.gouv.fr. Le calculateur ne fait aucune déclaration : il aide seulement à calculer le montant.

Le chiffre d’affaires facturé compte les ventes à la date de la facture, qu’elles soient payées ou non ; le chiffre d’affaires encaissé ne compte que les sommes effectivement reçues. Selon le régime de l’entreprise et la déclaration concernée, c’est l’une ou l’autre base qui s’applique. Le calculateur ne fait pas la différence : il prend les montants que vous saisissez.

Les plafonds du régime de la micro-entreprise et les seuils de la franchise en base de TVA dépendent de l’activité (vente de marchandises ou prestations de services) et ont été modifiés ces dernières années. Les montants en vigueur sont publiés sur service-public.fr et par Bpifrance Création ; ils ne sont pas repris ici, car ils changent avec la loi.

Divisez le prix TTC par 1 plus le taux de TVA : 119,90 € TTC à 20 % donnent 119,90 / 1,2 = 99,92 € HT. Choisissez « Toutes taxes comprises (TTC) » dans le calculateur et il fait cette division avant de multiplier par la quantité. Le calcul de la TVA seule est détaillé dans le calcul de TVA.